Dialog Mietfahrt

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Statuszeile

Status Anzeige: Bearbeitungszustand (Auftrag).
ANMERKUNG: möglich sind: KVA, Angebot, Auftrag, Rechnung, Mahnung und die verschiednen Stornos.
(Beschreibung siehe Formular 'Mietfahrt', Auftragsverwaltung
     
Datum Anzeige: Datum des Auftrages(14.02.02).
Bei KVAs und Angeboten Datum der Erstellung,
bei Aufträgen Datum der Bestätigung,
bei Rechnungen Datum der Rechnungsstellung .
     
Tagesfahrt, MTF, Transfer Anzeige: Art des Auftrages(MTF).
  • Tagesfahrt: Die Mietfahrt wird innerhalb eines Kalendertages durchgeführt.
  • MTF: Mehrtagesfahrt, die Mietfahrt dauert mehrere Tage, das Fahrzeug bleibt vor Ort.
  • Transfer: Transferfahrt, die Gruppe wird am Abfahrtstermin zum Zielort gebracht und am Endtermin wieder abgeholt. Das Fahrzeug kommt zum Standort zurück
     
Status Anzeige: aktueller Bearbeitungszustand (Auftrag).
  Auswahl Zeigt die Liste der möglichen Bearbeitungszustände:
  • KVA: unverbindliches Angebot, Termin ist nicht fest.
  • Angebot: verbindliches Angebot, Termin liegt fest, ein Fahrzeug wird reserviert.
  • Auftrag: vom Kunden bestätigtes Angebot, der Fahrzeugeinsatz wird eingeplant.
  • Rechnung: Die Mietfahrt ist durchgeführt worden, eine Rechnung wird erstellt.
  • Mahnung: Die Rechnung ist noch nicht beglichen, eine Mahnung wurde erstellt.
  • und zusätzlich Original: Der Zustand mit dem dieser Auftrag geladen worden ist, wird wiedergestellt.
     
Kontaktdaten

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Adresse Anzeige: Vorname, Name, Telefonnummer (IGS Bahlsen 560140) des Auftraggebers
     
Kontakt Text: Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber (Andreas Knoblauch), nur nötig bei Institutionen, und wenn Auftraggeber und Organisator nicht identisch sind.
     
Vorgang Anzeige: Bezeichnung unter der mehrere Aufträge des Auftraggebers zusammengefasst und verwaltet werden (Oberstufenfahrt/02).
  Auswahl: aktuell vorliegende Vorgänge des Auftraggebers
     
Fahrtdaten

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Abfahrt Datum: Abfahrtsdatum der Mietfahrt (20.09.02)
  Text: Wort das in der Bestätigung vor dem Abfahrtsort stehen soll (von).
Möglich wäre auch 'aus der', wenn als Abfahrtsort 'Heide' gewählt würde.
  Text: Abfahrtsort (Braunschweig)
     
Fahrtende Datum: Enddatum der Mietfahrt (29.09.02)
  Text: Wort das in der Bestätigung vor dem Zielort stehen soll (nach).
Möglich wäre auch 'in den', wenn als Zielort 'Harz' gewählt würde.
  Text: Zielort (Venedig)
     
Personen Zahl: Anzahl der zu transportierenden Personen (42).
     
Km Zahl: Zu fahrende Gesamtkilometer (Hin- und Rückfahrt) (2450).
ANMERKUNG: Beim Umstellen der Art auf 'Transfer' wird diese Zahl automatisch verdoppelt, beim Umstellen von 'Transfer' halbiert.
     
Preisbestimmung

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Preisfenster Anzeige: Liste der Teilbeträge, aus denen sich der Preis für diese Anmeldung zusammensetzt (1195.- DZ, 20.00 Fahrrad)
  2 Click: 1. Zeile: Zeigt den Dialog zur Auswahl aller zur Verfügung stehenden Extraleistungen an (Extraleistung eingeben)
    2. Zeile: Zeigt den Dialog für die Auswahl der für diese Reise aktuellen Grundpreise (1195,00 DZ)
    weitere Zeilen: löscht den gewähten Eintrag (20,00 Fahrrad)
     
Abfahrtsort Anzeige: Der für diese Anmeldung gewünschte Zustiegsort (HH Hamburg Sternschanze)
  Auswahl: Zeigt die Liste der zur Auswahl stehenden Zustiegsorte
     
Reisepreis Anzeige: Der gewählte Grundpreis (1195.00)
     
Extras Anzeige: Der Summe der Preise für Zusatzleistungen (20.00)
     
Transfer Anzeige: Aufschlag für den gewählten Zustiegsort (20.00)
     
Preis Anzeige: Der Gesamtpreis (1235.00)
     
bezahlt Anzeige: Der Summe der bereits eingegangenen Zahlungen (478.00)
     
Datum Anzeige: Datum der letzten Einzahlung (25.4.02)
     
Bedienungselemente

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Adresse Knopf: Zeigt den Dialog 'Adresseneingabe' zum Ändern der aktuellen Adressdaten
     
Reisebüro Knopf: Fragt nach dem Namen des Reisebüros, über das diese Anmeldung erfolgt. Es wird der Dialog 'Adressenauswahl' gezeigt, in dem nur die eingetragenen Reisebüros erscheinen. Wird ein Reisebüro gewählt, so wird nach folgendem gefragt:
  1. nach der Provision
  2. ggf. nach der Kontierung für die Provision. Wird diese nicht angegeben, so wird eine allgemeine Kontierung verwendet.
     
Mehrfach Schalter: EIN: Die nächste neue Anmeldung (bei Betätigung des Knopfes 'Neu') wird zusammen mit der aktuell angezeigten (und falls diese schon mit dieser Schalterstellung erzeugt wurde auch mit der (bzw. den) davor erzeugten Anmeldung(en)) gemeinsam als eine Mehrfachanmeldung verwaltet. D.h. alle so erzeugten Anmeldungen bekommen dieselbe Rechnungsnummer und können gemeinsam auf einer Rechnung ausgedruckt werden.
AUS: Die nächste Anmeldung ist unabhängig von der aktuellen, welche entweder die letzte aus einer Reihe von Mehrfachanmeldungen oder eine Einzelanmeldung (Standardfall) ist
     
Neu Knopf: Es wird nach dem Namen der Person gefragt, für die die neue Anmeldung zu dieser Reise erstellt werden soll. Dazu wird der Dialog 'Adressenauswahl' gezeigt. Alle Einträge werden auf die Standartwerte zurückgesetzt.
     
Stornierung Knopf: Zur Stornierung dieser Einzel- oder Mehrfachanmeldung wird der Dialog 'Stornierung' aufgerufen. Erst wenn dieser mit 'OK' beendet wird, ist Anmeldung storniert.
     
Zahlung Knopf: Zur Eingabe einer Einzahlung für diese Einzel- oder Mehrfachanmeldung wird der Dialog 'Zahlung' aufgerufen.
     
Abbruch Knopf: Verwerfen der Eingaben und Verlassen des Dialoges.
     
OK Knopf: Bestätigung der Eingaben und Verlassen des Dialoges.
     
gerufen von: Formular 'eigene Reisen'