Arbeitsbildschirm ‚Mietverkehr‘




1.Reihe

• Fahrten Reisen Adressen Finanzen Kalender
  Köpfe, die zum Umschalten zwischen den zur Verfügung stehenden Bildschirmen dienen. Der aktuelle Bildschirm ist rot umrandet.
  Mögliche Knöpfe sind:

  Fahrten	schaltet auf den Mietfahrtbildschirm, falls das Mietfahrtmodul installiert ist.
  Reisen	schaltet auf den Bildschirm zur Verwaltung der Anmeldungen für eigene Reisen, falls das ‚eigene Reisen‘ Modul installiert ist.
  Adressen	schaltet auf den Adressbildschirm. Dieses Modul ist immer installiert.
  Finanzen	schaltet auf den Bildschirm zur Verwaltung der Finanzen, falls das Finanzmodul installiert ist.
  Kalender	schaltet auf den Kalenderbildschirm, falls das Kalendermodul installiert ist. Dieses Modul befindet sich noch in der Erprobungsphase.

• Fahrten Name
  Auswahlboxen zur Steuerung der Ansicht und der Reihenfolge (wirkt sich aus beim Betätigen der Pfeile auf der Tastatur). Zur Auswahl wird auf die Dreiecke rechts der Texte geclickt.
  
  Linke Auswahlbox, folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

  Angebote	Nur Kostenvoranschläge und Angebote werden angezeigt
  Aufträge	Nur Aufträge werden angezeigt
  Fahrten	Alle Vorgänge werden angezeigt
  Rechnungen	Nur Rechnungen werden angezeigt
  Mahnungen	Nur Mahnungen werden angezeigt
  Stronierungen	Alle Stornierungen werden gezeigt

  
  Rechte Auswahlbox, folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

  Datum	Die Fahrten werden nach Abfahrtsdatum sortiert	Pfeil rechts: spätere Fahrt Pfeil links: frühere Fahrt
  Name	Die Fahrten werden nach den Nachnamen der Kunden sortiert	Pfeil rechts: früheren Fahrten desselben Kunden, oder alphanumerisch folgender Kunde Pfeil links: späteren Fahrten desselbe Kunden oder alphanumerisch vorausgehender Kunde
  Vorgang	Die Fahrten werden nach den Vorgängen sortiert, alle Fahrten eines Vorganges liegen nebeneinander	Pfeil rechts: früher erstellte Fahrtt Pfeil links: später erstellte Fahrt VORSICHT: Der Übergang von einem Vorgang zur Nächsten ist dabei NICHT festgeschrieben, sondern hängt davon ab, in welcher Reihenfolge Vorgänge erstellt worden sind.
  Zielort	Die Fahrten werden nach Zielort sortiert	Pfeil rechts: Fahrt mit Zielort, der alphanumerisch folgt Pfeil links:Fahrt mit Zielort, der alphanumerisch vorangeht


Oberes Rechteck
Fahrtdaten



Mietfahrt	Knopf:	Zeigt den Dialog 'Fahrteingabe' in dem die Daten der Mietfahrt verändert werden können.
	Anzeige:	Abfahrtsdatum und Enddatum der Fahrt (vom 20.9.02 bis zum 27.9.02), darunter Abfahrts- und Zielort (von Braunschweig nach Venedig).
Personen	Knopf:	Zeigt den Dialog zum Ändern der Teilnehmeranzahl.
	Anzeige:	Anzahl der Plätze, die für diese Fahrt zur Verfügung stehen müßen (42).
Fahrkm	Knopf:	Zeigt den Dialog zum Ändern der zu fahrenden Kilometer an
	Anzeige:	Kilometerzahl, auf deren Grundlage diese Fahrt kalkuliert worden ist (2450).
Info	Knopf:	Zeigt den Dialog 'Fahrtinformationen' in dem zusätzliche Termine dieser Fahrt abgelegt werden können.
	Anzeige:	Liste der Zusatztermine dieser Reise.(24.9.02 5:30 Ausflug nach ...)


Mittleres Rechteck
Auftragsverwaltung - Preisbestimmung

Auftragsverwaltung



1. Reihe	Anzeige:	Verwaltungsdaten des Auftrages Nummer (02184), Bearbeitungszustand (Auftrag), Art der Mietfahrt (MTF) und Erstellungsdatum (14.02.02) ANMERKUNG: folgende Bearbeitungszustände sind möglich: KVA: unverbindliches Angebot, Termin ist nicht fest. Angebot: verbindliches Angebot, Termin liegt fest, ein Fahrzeug wird reserviert. Auftrag: vom Kunden bestätigtes Angebot, der Fahrzeugeinsatz wird eingeplant. Rechnung: Die Mietfahrt ist durchgeführt worden, eine Rechnung wird erstellt. Mahnung: Die Rechnung ist noch nicht beglichen, eine Mahnung wurde erstellt. Strono...: Der Auftrag wurde in dem jeweiligen Bearbeitungszustand storniert. folgende Mietfahrt Arten sind möglich: Tagesfahrt: Die Mietfahrt wird innerhalb eines Kalendertages durchgeführt. MTF: Mehrtagesfahrt, die Mietfahrt dauert mehrere Tage, das Fahrzeug bleibt vor Ort. Transfer: Transferfahrt, die Gruppe wird am Abfahrtstermin zum Zielort gebracht und am Endtermin wieder abgeholt. Das Fahrzeug kommt zum Standort zurück
Kontakt	Knopf:	Zeigt den Dialog zum Ändern des Namens des Ansprechpartners für diesen Auftrag (insbesonder bei Institutionen)
	Anzeige:	Name des Ansprechpartners (Andreas Knoblauch).
Adresse	Knopf:	Zeigt den Dialog 'Adresse' zum Ändern der Adressdaten des Auftraggebers
	Anzeige:	Vorname, Nachname (IGS Bahlsen), Straße (Leibnitzstr.12), Plz und Wohnort (38104 Braunschweig), Telefonnummer (560140).

Preisbestimmung



Extraleistungen	Anzeige:	Liste der vereinbarten Extraleistungen für diese Mietfahrt mit Preis. (Gondelfahrt 210,00 ...).
Extra	Knopf:	Zeigt den Dialog 'Fahrteingabe' in dem die Daten der Extraleistungen für diese Mietfahrt verändert werden können.
	Anzeige:	Gesamtsumme der vereinbarten Zusatzleistungen (1085.00).
Preis	Knopf:	Zeigt den Dialog zum Verändern des Gesamtpreises dieser Mietfahrt.
	Anzeige:	Gesamtpreis für diese Fahrt (4060.00).
Zahlung	Knopf:	Zeigt den Dialog 'Zahlung' zur Einzahlung des Auftraggebers für diese Mietfahrt oder alle mit dieser Fahrt unter einem Vorgang zusammengefassten Fahrten
	Anzeige:	Für diese Mietfahrt bereits beglichener Betrag (1400.00).


Unteres Rechteck
weitere Auftragsverwaltung



Vorgang	Knopf:	Der Dialog zur Auswahl eines Vorganges wird geöffnet, ggf. diese Fahrt dem gewählten Vorgang zugeordnet
	Anzeige:	Bezeichung des Vorganges, dem diese Fahrt aktuell zugeordnet ist (Oberstufenfahrt/02).
Vorgangsliste	Anzeige:	Liste der Mietfahrten, die demselben Vorgang zugeordnet sind (20.09.02 Sienna ...).
	Click:	Die ausgewählte Fahrt wird auf den Bildschirm geladen
Archiv	Knopf:	Alle zu diesem Auftrag in der externen Textverarbeitung erstellten Schriftstücke werden in diese geladen. ANMERKUNG: Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn eine Textverarbeitung eingebunden ist.
Archivliste	Anzeige:	Liste aller zu diesem Auftrag in der externen Textverarbeitung erstellten Schriftstücke. Datum (12.11.03), Bearbeitungszustand, aus dem dieses Schriftstück erstellt worden ist (Auftrag) und Druckvorlage mit dem dieses Schriftstück erstellt worden ist (Auftrag).
freier Text	Click:	Der interne Texteditor wird angestartet und der Text kann beliebig verändert werden. ANMERKUNG: Der geänderte Text wird erst gesichert, wenn in dem nachfolgenden Dialog ‚Text so speichern?‘ OK gewählt wird
	Anzeige:	zusätzlicher Text für diesen Auftrag, der in den Druckausgaben erscheinen soll (...).


Rechte Knopfleiste
Aktionsknöpfe zur Auswahl und Weiterverarbeitung der Daten



Auswahl Knopf: Fragt nach 'Zielort', 'Name' des Auftraggebers, 'Vorgang', 'Fahrtnummer' oder 'Abfahrtsdatum' zur Auswahl einer anderen Mietfahrt. Es wird der Dialog 'Mietfahrtauswahl' gezeigt. ANMERKUNG: Die Möglichkeiten 'Zielort', 'Name' des Auftraggebers oder 'Vorgang' werden über die rechten Auswahlbox in der 1.Zeile gesteuert. Standardeinstellung ist 'Zielort'. Wird in der Box 'Name' gewählt, so nach dem 'Namen' gefragt, entsprechend für 'Vorgang'.       Listen Knopf: Fragt nach dem Start- und Enddatum für die Erzeugung einer Mietfahrtenliste, und gibt diese auf dem Bildschirm oder Drucker aus. ANMERKUNG: Welche Bearbeitungszustände berücksichtigt werden, wird über die linke Auswahlbox in der 1.Zeile gesteuert. 'Fahrten' berücksichtigt alle Einträge, 'Angebote' die KVAs und Angebote, alle anderen entsprechend ihrer Bezeichnungen.       Drucken Knopf: Es wird der Dialog 'Ausgabe' gezeigt, der die Druckausgabe oder die Übernahme des Textes in eine externe Textbearbeitung (wenn eingebunden) steuert. ohne Extras Möglichkeit: Wird diese Möglichkeit ausgewählt, so enthält der mit dem Knopf 'Drucken' ausgegebene Text die einzeln aufgeführten Zusatzleistungen für diese Fahrt nicht und es wird nur der Gesamtpreis ausgegeben. Die Zusatzleistungen werden dann nur zur internen Verrechung benötigt (wie Bestimmung der Umsatzsteuer). ohne Infos Möglichkeit: Wird diese Möglichkeit ausgewählt, so enthält der mit dem Knopf 'Drucken' ausgegebene Text die einzeln aufgeführten Termine für Zusatzleistungen für diese Fahrt nicht. Die Termine werden dann nur zur Fahrerinformation verwendet.       Einsatz Knopf: Zeigt den Dialog 'Einsatz' zur Planung des Buseinsatzes und Verwaltung der Fahrerarbeitszeiten und Spesen für diese Mietfahrt.       Beenden Knopf: Beendet das Programm