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Beschreibung
'BusAfp' ist eine modular aufgebaute Software, die annähernd alle Arbeitsbereiche eines modernen Busbetriebes abdeckt. Seit 1992 entwickeln wir dieses Programmpaket in Zusammenarbeit mit einem Busbetrieb, der jede Funktion umgehend in der Praxis testet und bewertet. Dabei haben sich 5 Module herausgearbeitet, die verschiedene Arbeitbereiche in einem Betrieb abdecken:
  • Adressverwaltung: Als Basis aller Module, die Verarbeitung und Verwaltung der Adressdaten
  • Touristik: Historisch als erstes entstanden, die Anmeldungsverwaltung für eigene und fremdorgansierte Reisen
  • Charter: Mietverkehr, vom Kostenvoranschlag bis zur Mahnung
  • Finanzen: Sämtliche Finanzbuchhaltungstechnischen Vorgänge in einer Hand
  • Kalender: automatische Terminerstellung für alle relevanten Vorgänge aus den anderen Modulen
Dabei ist es uns bei jedem Funktionsablauf darauf angekommen, daß der Vorteil nicht nur in der betrieblichen Strukturierung des Ablaufes liegt, sondern daß der entsprechende Sachbearbeiter auch funktionelle Hilfsmittel an die Hand bekommt, von denen er persönlich einen Vorteil für seine Arbeit hat. Dies hat zur Folge, daß 'BusAfp' von den Anwendern schnell akzeptiert und produktiv eingesetzt wird.
Die interne Buchhaltung sorgt dafür, das jeder Vorgang detailiert nachvollzogen werden kann, Schnittstellen in verschiedene zertifizierte Buchhaltungsprogramme sind vorhanden, oder können ggf. schnell implementiert werden.
Die Ausgabe der intern erzeugten Dokumente in Fremdsysteme (z.B. Microsoft 'Word' oder Adobe 'Acrobat') ist möglich, und die so erstellte Dokumente werden im eigenen Archiv mit verwaltet.
Eine eigene Programmierschnittstelle gibt die Möglichkeit auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Auswertungsprogramme oder Datenmanipulationen laufen zu lassen.
   
Die Module
  • Adressverwaltung:
    Verwaltung der Adressen, Gruppierungen, Merkmale, Übersicht der Vorgänge, Archiv der automatisch erzeugten Dokumente, beliebige Dokumente in das Archiv einfügbar, mit Typisierung und freien Beschreibungen zur späteren Suche.

  • Touristik:
    • Verwaltung eigener Reisen
      Preisgestaltung, Kategorisierung, Fahrtroute, Zustiegsorte, Transferfahrten, Anmeldungen, Stornierungen, Umbuchungen, Buchungen über Reisbüro, Ertragrechnung nach §25 Ust.Gesetz
    • Verwaltung vermittelter Reisen
      Anmeldungen, Stornierungen, Umbuchungen

    mehr Informationen, Bildschirmabbild hier ...->
    weiter zur Dokumentation 'BusAfp' Ver. 5.3 ...->

  • Charter:
    Verwaltung des Mietverkehrs, Kva, Angebot, Auftrag, Rechnung, Mahnung, Preisfindung, Zusatzleistungen, Ertragrechnung nach §25 Ust.Gesetz, Buseinsatzplanung, Fahrereinsatz, Spesenabrechnungen, Fahrzeitabrechnungen

    mehr Informationen, Bildschirmabbild hier ...->
    weiter zur Dokumentation 'BusAfp' Ver. 5.3 ...->

  • Finanzen:
    Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Direkteingabe eines Kontoauszuges, Datentübergabe in externe Buchhaltungssoftware

  • Kalender:
    automatische Terminerstellung aus den anderen Modulen, zentrale Terminverwaltung, Auslastungsübersicht, Wochenansicht, Tagesansicht
Für weitere Einblicke haben wir hier die Dokumentation von 'BusAfp' Version 5.3 zur Verfügung gestellt, die nicht den Funktionsumfang der aktuellen Version 5.4 enthält, aber die Arbeitweise trotzdem gut veranschaulicht. Dabei ist zu beachten, daß einige Begrifflichkeiten beim Übergang zwischen den beiden Versionen verändert worden sind, der Sinn sollte aber trotzdem klar entnehmbar sein.
Bemerkung: Der Unterschied dieser Seiten besteht insbesondere darin, das die weiterführenden Dialoge in der Dokumentatiom verlinkt sind, man sich also ein komplettes Bild des Arbeitsvorganges machen kann.
   
Lizensierung
Lizensiert werden von uns die Anzahl der Arbeitsplätze für jedes Modul. Ist ein Modul einmal lizensiert, so kann es jederzeit von jedem Mitarbeiter nur zum Lesen der Daten geöffnet werden, auch wenn schon die maximal Anzahl der Lizenzen vergeben ist. Parallel können aber nur so viele Mitarbeiter die Daten eines Moduls verändern, wie auch die Lizenzen für dieses Modul erworben worden sind.
Außerdem ist es auch möglich Funktionalität eines Moduls in einem anderen zu benutzen, wenn dieses angeboten wird, ohne das die entsprechende Lizenz blockiert wird. Besonders interessant ist dies für die Funktionalität der Adressverwaltung, da diese in den meisten Modulen ja eine zentrale Rolle spielt. In 'BusAfp' wird die Adressverwaltung nicht zum "Flaschenhals" der die Anzahl der benötigten Lizenzen pro Modul nach oben treibt, sondern jede Lizenz enthält die benötigte Adressfunktionalität, die zum reibungslosen Ablauf in diesem Modul nötig ist.
   
Preise, Konditionen
  • Releaseplanung:
    Die vollständige Version 'BusAfp 5.4' wird gegen in Frührjahr '07 zur Vefügung stehen, das Modul 'Charter' ist ab sofort lieferbar. Alle Versionen bieten wir Ihnen im Downloadbereich zum herunterladen an. Beim Einsatz der Vorabversionen ist darauf zu achten, dass Sie sich die Versionsnummer (in Klammern) merken, um später die schon erzeugten Daten reibungslos in die Vollversion integrieren zu können.

  • 'BusAfp' Preise:
     
    1 Arbeitsplatz
    2 - 5 Plätze
    je 5 weitere Plätze
    pro Modul:
    200,- €
    400,- €
    + 200,- €

    Die Module 'Touristik', 'Charter' und 'Finanzen' können nur in Verbindung mit mindestens einem Arbeitsplatz des Moduls 'Adressen' erworben werden. Ansonsten sind die Anzahl der Arbeitsplätze pro Modul frei kombinierbar.

  • Datenaustausch:
    Zum Datenaustausch mit externen Textprogrammen (Microsoft 'Word' oder Adobe Acrobat) werden Druckertreiber von Drittanbietern benötigt, die Gebühren richten sich dann nach den Preislisten der Drittanbieter. Sie liegen im Augenblick etwa in der Preisspanne von 30,- bis 50,- € pro Sitz. Da es in diesem Bereich auch Free- und Shareware Produkte (bzw. Demoversionen mit ausreichender Funktionalität) gibt, die nicht kommerziell vertrieben werden dürfen, beraten wir Sie hier gerne weiter.

  • andere Leistungen:
    Individuelle Anpassung der Ausgabetexte bei Erwerb des entsprechenden Moduls:
    10,-€ pro Text
    Andere Leistungen für und um 'BusAfp' (Schulung, individuelle Programmierungen) berechnen wir nach Zeitaufwand mit:
    55,-€ pro Stunde
    Anreise pauschal innerhalb Deutschlands:
    100,- € über 4 Stunden Fahrzeit 200,- €